Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora
Vesti
Šta je mikromenadžment i kako ga se rešiti?
Komentari
Ilustracija (Foto: Stock-Asso/shutterstock.com)
Ako i dalje niste sigurni spadate li u tu grupu šefova, pogledajte sledeći primer: zamolili ste zaposlenog da obavi zadatak u određenom roku. Znate da možete verovati tom zaposlenom, jer je oduvek obavljao posao na vreme. Međutim, stalno ste zabrinuti da bi stvari mogle poći po zlu, pa pitate zaposlenog da vam daje povratne informacije o napretku nakon svakog manjeg zadatka – a kad vam on/ona ne odgovori, odlazite sami da proverite.
Ako ste se prepoznali u sledećoj situaciji, onda i vi vršite mikromenadžment. S druge strane, efikasni menadžeri pružaju zaposlenia dovoljno slobode da sami obavljaju zadatke, bez previše uplitanja.
Mikromenadžeri također često izbegavaju delegiranje, neretko sitničare, i gube se u detaljima – nadgledaju tuđe projekte i žele biti prisutni i kod donošenja najmanjih odluka.
Srećom, stranica workawesome ima nekoliko saveta za suzbijanje mikromenadžmenta u korenu.
Zaposlite samo najbolje ljude
Jedan razlog zašto se previše brinete o tuđem radu je taj što im jednostavno ne verujete – što ponekad znači da su zaposleni nekompetentni. Stoga, treba da budete izbirljiviji pri zapošljavanju i osigurati da zaposlite najveće talente. Tražite ljude kojima možete verovati!
Češće delegirajte
Šefovi koji praktikuju mikromenadžment ređe delegiraju zadatke zaposlenima. Posledično su uvek premoreni i frustrirani zbog rokova. Naučite da delegirate posao zaposlenia koji su spremni za posao. Što više delegirate i "otpuštate" zadatke, to ćete pre shvatiti da vi niste jedina osoba u firmi koja zna da radi.
Razjasnite svoja očekivanja drugima
Ako imate problema s delegiranjem, možda niste jasno izneli svoja očekivanja. Stoga, uzmite vremena, i ocrtajte unapred što očekujete od pojedinog projekta, umesto da bitne informacije ubacujete u hodu. Ako je potrebno, zapišite to – na papir. Ponašajte se kao profesor na univerzitetu koji pruža studentima zahteve za projekte koje bi trebalo da dovrše do kraja semestra.
Međutim, za razliku od profesora, povremeno proverite ide li projekt u pravom smeru – što nikako ne znači da bi trebalo da proveravate tok svaki dan. Jednom ili dvaput tokom kraćeg projekta sasvim je dovoljno.
Dopustite zaposlenima da odlučuju
Zaboravite na mit da šef mora nadgledati svaku odluku. Dopustite zaposlenima da "stoje iza svog posla" i da imaju svojevrsnu diskreciju. Često zaposleni znaju šta da čine iz iskustva ili zbog obrazovanja. Nemojte se ponašati kao da ste im mama.
Sagledajte širu sliku
Nemojte naglašavati sitne detalje koji nemaju veze s ostvarenjem projekta. Dalje, budite svesni da postoji više načina za rešavanje problema. Vaš način ne mora biti jedini ispravan - ako su rezultati isti, i pritom nisu povređeni statuti firme, nije bitno kako je ostvaren cilj.
Bolje upoznajte svoje zaposlene
S vremenom ćete dobiti iskustvo i trebalo bi da naučite koji je zaposleni najbolji u kojem poslu. Svaki zaposleni ima jedinstvene veštine i prednosti, koje mogu biti korisne u različitim situacijama. Prepoznajte te veštine i snage i lakše ćete delegirati, a postizaćete i bolje rezultate.
Shvatite zašto je mikromenadžment loš
Neki mikromenadžeri znaju da su "kontrol frikovi" i još se time ponose. Stalno traže argumente zašto je mikromenadžment dobar.
Ti izgovori glase ovako: "imam oko za detalje", "štedim vreme" i "pazim da stvari ne pođu po zlu". Iako svaki odgovoran šef mora zadovoljiti navedene faktore, to nije izgovor za prekomerno nadgledanje ljudi.
Dakle, umesto da se fokusirate na prednosti mikromenadžmenta, prepoznajte njegove slabosti. Na primer, njime remetite razvoj svojeg tima. Dalje, skrećete pažnju s bitnih stvari na nebitne.
Nije nimalo jednostavno snositi odgovornost za tuđi rad. Ali stavite se u poziciju zaposlenog: mora li vas šef stalno nadgledati kako bi obavili posao.
Najverovatnije, ne mora. Naučite da date slobodu zaposlenima.
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.