Privrednici zadovoljni novim sistemom e-faktura

Korišćenje sistema elektronskog fakturisanja biće obavezno za sve obveznike PDV-a od 1. januara 2023. godine, a privrednici koji već koriste ovaj sistem zadovoljni su njegovom primenom.

U privatnom sektoru smatraju da su e-fakture deo unapređenja sistema rada.

- Mi smo kompanija koja je veoma aktivna na farmaceutskom tržištu, u domenu maloprodaje kroz BENU apoteke i kroz PHOENIX veleprodajno poslovanje i uvek smo tu da podržimo digitalizaciju u procesima, jer je ona naše strateško opredeljenje. Tako i projekat e-fakture doživljavamo kao dodatno unapređenje procesa ne samo u finansijama, nego u celom sistemu. Manje papirologije, efikasnije, sistematičnije i preglednije pristupanje finansijskoj operativi, manja mogućnost greške i na kraju brži protok informacija, samo su neke od prednosti koje u ovom trenutku možemo da sagledamo. Svakako da je iza nas period prilagođavanja i promena koji nije uvek lak, ni jednoj strani, ali smo svi zajedno na istom zadatku i očekujemo da će e-faktura u sledećim fazama staviti akcenat na sve one detalje koji su u procesu implementacije sagledani kao prostor za unapređenje. Nove benefite takođe očekujemo u sledećoj godini nakon usklađivanja regulative i pune primene Zakona - objašnjavaju u Benu apotekama.

Iz Apatinske pivare poručuju da su sa pripremom za implementaciju projekta sistema elektronskih faktura (SEF) krenuli smo sa najavom od strane države.

- Sve relevantne službe Apatinske pivare su uključene u projektni tim koji prilagođava procese u skladu sa zahtevima prelaska na sistem SEF-a. Aktivno su uključeni i spoljni partneri koji nam obezbeđuju sistemska rešenja i podršku. U skladu sa zakonski definisanim okvirima sproveli smo uspešan početak ovog projekta za ulazna dokumenta polovinom godine, a za izlazna ćemo biti spremni u decembru za primenu od 1.1.2023. godine.

Sistem SEF nama kao Apatinskoj pivari značajno pomaže u elektronskoj razmeni dokumentacije u delu koji se odnosi na standardizaciju dokumenata tako da sada svi privredni subjekti rade razmenu u istom sistemu na isti način. Ovo je značajno poboljšanje u odnosu na dosadašnju praksu gde su različiti sistemi bili u opticaju na tržištu što je dovodilo do velike kompleksnosti i izvodljivosti takve saradnje uopšte. Značajno će se smanjiti upotreba papirne dokumentacije, ubrzaće se svi procesi, rasteretiti zaposleni od dodatnog manuelnog rada i gubitka vremena, a povećaće se transparentnost poslovanja.

Svesni smo izazova koji su pred nama kada je reč o osposobljenosti naših kupaca za rad u novom sistemu. Sigurno je da će biti potreban period za prilagođavanje tako da smo našim partnerima na tržištu nudili našu pomoć i ekspertizu za što bezbolniju tranziciju na novu platformu. Naši partneri poput velikih maloprodajnih lanaca izrazili su zainteresovanost da u decembru zajedno testiramo novi sistem - kažu u Apatinskoj pivari.

U sistemu se nalaze svi obveznici poreza na dodatu vrednost i oni će moći da računaju na znatno brži povraćaj PDV-a. Ukoliko se ulazno-izlazne fakture poklope u sistemu, neće se više čekati oko 45 dana kao ranije. Na ovaj način se rešava jedna od osnovnih zamerki privrednika koja je bila u proteklom periodu.

Među internacionalnim kompanijama koje posluju u Srbiji je i Nestlé, koji smatra da za njih uvođenje e-faktura ima višestruki značaj, pre svega u pogledu povećanja efikasnosti u svakodnevnom radu, a to podrazumeva bržu i lakšu razmenu i obradu podataka.

- Uvođenjem ovog sistema kompanije imaju jedinstven pristup i direktan ažuran uvid u sve primljene i izdate fakure, a dodatne dobrobiti su lak pristup podacima, unificiranost faktura i smanjenje troškova. Sistem e-faktura omogućio je bolju primenu, praćenje i sprovođenje najznačajnijeg Zakona o oporezivanju, PDV zakona - kažu u računovodstvu kompanije Nestlé.

Korišćenje sistema e- faktura je besplatno i očekuje se ubrzanje poslovnih procesa, kao i unapređenje poslovanje kroz dodatnu pravnu sigurnost.

U domaćoj kompaniji Zlatiborac kažu da svakodnevno izdaju mnogo faktura u papirnom obliku i prolaze kroz klasičnu proceduru štampanja, pakovanja u koverte, distribucije poštom i za njih će ovo biti ušteda u vremenu i novcu, ali i značajan doprinos u očuvanju životne sredine.

- Posvećenost kompanije u očuvanju i zaštiti životne sredine je već poznata, kao i činjenica da neprestano ulažemo u unapređenje kvaliteta sa ciljem da sačuvamo tradiciju, ali i da primenjujemo inovacije, kao što je sada slučaj s uvođenjem e-faktura koje će omogućiti kvalitetniji rad. Najveće prednosti novog sistema fakturisanja su efikasnost poslovanja, preciznost sistema, razmena dokumenata u realnom vremenu potraživanja i obaveza, evidentiranje dokumenata koji su dostupni na jedan "klik" brz i jednostavan pristup svakom dokumentu, ograničen pristup podataka i njegova sigurnost. Važan deo je i transparentnost dokumentacije i nemogućnost kašnjenja i gubljenja dokumenta, skladištenje baza podataka bez štampe i arhiviranja dokumenata u papirnom obliku.

Kao što je slučaj sa svakom promenom, i ovde će biti pitanja, ali i usvajanja procesa možda i brže nego što u ovom trenutku mislimo. Sve to vidimo i na već postojećem procesu rada sistema za prečišćavanje otpadnih voda koji je urađen prema najvišim svetskim standardima, jer smo želeli da imamo bolje i više, što je slučaj i u ovom procesu uvođenja e-faktura koje su sastavni deo inovacija u poslovanju. Digitalizacija je od ključnog značaja za budućnost privrede, jer ćemo imati standard, ali istovremeno i obavezu koja je korisna za sve nas - smatraju u Zlatiborcu.

Zakon o e-fakturama sledi najbolju praksu prelaska na elektronsko fakturisanje koje primenjuju zemlje članice EU, a kojim je predviđeno da se prima i izdaje e-faktura, a u skladu sa srpskim standardom elektronskog fakturisanja, koji je usklađen sa međunarodnim standardom i u skladu sa Zakon o informacionoj bezbednosti. U planu je integracija sistema elektronskog fakturisanja sa Upravom carine, sistemom e-fiskalizacije kao i integracija sa sistemom koji će generisati poluautomatsku PDV prijavu.

U procesu je i promena i predlog Zakona o izmenama i dopunama Zakona o elektronskom fakturisanju, koji se pred narodnim poslanicima nalazi ove nedelje.

U ovom trenutku u sistemu elektronskih faktura se nalazi 189.507 subjekata, od čega je samo 10.692 korisnika javnih sredstava dok su ostali iz privatnog sektora. Razmenjeno je više od šest miliona (6.127.511) faktura, a 92.089 subjekata razmenilo bar jednu elektronsku fakturu. Srbija je među prvim zemljama u Evropi koja je u izuzetno kratkom vremenskom periodu uvela obaveznost u B2G, G2B i B2B transakcijama.