U “Predmet nabavke” upišite jasan naslov kojim bi odgovorili na pitanje - šta želite da dobijete od ponuđača ?Ako su Vam potrebne robe, napišite tekst tipa “Kvalitetne pločice za bazen”, a ukoliko se radi o radovima ili uslugama, upišite “Izgradnja privatnog bazena u termalnom centru Kuline” ili “Štampa pozivnica za otvaranje termalnog bazena Borač”.

U polje “Opis predmeta nabavke” unesite malo više detalja Vaše potražnje tipa “Nabavka pločica za bazen 20 x 8 x 1.8 m, temperatura vode 35C”

Polje “Naziv organizacije i adresa” je mesto gde upisujete ima i adresu firme (ako je u pitanju pravno lice) ili ime i prezime i adresu (ako je u pitanju privatni investitor), tipa “eKapija tours d.o.o. Beograd, Bulevar oslobođenja 22, 11000 Beograd”

Kod polja “Važi do” dobijate kalendar, pa izaberite do kog datuma očekujete ponude od potencijalnih ponuđača.

U polju “Pun tekst tendera” upišite kompletan tekst zahteva za ponudu, u kome ćete navesti više detalja o onome što želite da dobijete. Ne morate da unosite ponovo detalje koje ste dali u prethodnim poljima, kao i kontakte osobe od koje se traže dodatna objašnjenja i kojoj se potom šalje sama ponuda, koje ćete upisati ispod ovog polja.

Za detalje možete iskoristiti i polje “Prilozi” gde ćete priključiti neki pripremljeni fajl sa ekstenzijom txt, jpg, gif, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt ili pptx, pri čemu treba da vodite računa da veličina tog fajla ne pređe 2MB.

U polje “Napomene” treba upisati tekst tipa “U obzir ne dolaze devizne uplate, kao ni preuzimanje robe na nekoj drugoj lokaciji”

Na kraju je potrebno prekucati uobičajeni sigurnosni kod koji je plavom bojom ponuđen, čime je unos tendera završen.